HR 정책

정책 가이드 - 일정 조정: 좋은 점, 나쁜 점, 그리고 추한 점

특히 24/7 운영 및 기타 커버리지 문제가 있는 에이전시에서는 직원의 결근을 최소화해야 하는 경우가 많습니다. 주 정부 전체에서 직원들이 상당한 초과 근무 수당을 받으면 기관의 예산이 영향을 받습니다. 따라서 에이전시에서는 적절한 보험 적용 범위를 보장하거나 초과 근무 의무를 없애기 위해 직원들의 일정을 조정하는 경우가 많습니다. 다음은 일정 조정 상황의 예시입니다:

근무 시간 유연화

주 초반에 추가 근무를 해야 하는 직원은 초과 근무를 피하기 위해 주 후반에 근무 일정을 조정할 수 있습니다. 이는 수용 가능하고 재정적으로도 현명한 방법입니다.

연차 휴가에 대한 근무 시간 대체

주중에 승인된 연차를 사용하는 직원은 예정된 휴무일에 추가 근무를 요청받을 수도 있습니다. 직원의 승인을 받아 기관은 추가 근무 시간으로 연차 휴가 시간을 대체할 수 있으므로 직원의 연차 휴가 사용 필요성을 줄이거나 없앨 수 있습니다. 이 관행은 직원과 경영진이 모두 동의하는 한 적절합니다. 대행사가 직원의 일정을 지속적으로 조정하여 직원이 항상 주 내내 근무하고 휴식을 위한 휴가를 거의 사용하지 못하도록 하거나 직원의 동의 없이 휴가를 조정하는 경우 부적절할 수 있습니다.

병가 조정

대행사는 직원이 요청하고 상사가 승인한 휴가의 종류를 변경할 때 신중을 기해야 하며, 직원이 기관의 업무상 요구 내에서 의도한 대로 휴가를 사용할 수 있도록 해야 합니다. 대행사가 직원의 허락 없이 병가를 보상 휴가로 대체하는 것은 허용되지 않습니다.

병가 사용은 그 적용이 제한되어 있습니다. 보상 휴가는 유연하게 사용할 수 있으며 다양한 이유로 직원이 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다. 휴가는 정책의 취지 내에서 직원이 사용할 수 있도록 허용되어야 하는 혜택입니다.