정책 가이드 - 범죄 경력 기록

법무부 장관실 및 버지니아 주 경찰과의 협의에 따라 기관은 채용 과정에서 사용하기 위해 입수한 범죄 경력 보고서를 해당 목적을 달성한 후 파기해야 합니다. 정책 2,10, 채용에 명시된 대로 보고서가 채용 결정에 미치는 영향에 대한 간략한 요약본은 채용 파일의 기밀 섹션에 보관될 수 있습니다. 보고서 원본은 파쇄 또는 펄프화 등의 철저한 방법으로 파기해야 합니다.

여러 가지 요인으로 인해 범죄 경력 보고서를 보관하는 것은 바람직하지 않습니다. 범죄 기록 보고서는 발급 시점에만 유효합니다. 시간이 지날수록 신뢰성이 떨어집니다. 또한, 기밀 기록 보관 방법이 완벽하지 않을 수도 있습니다. 이러한 정보가 알려질 경우 발생할 수 있는 잠재적 책임은 보고서가 필요할 때 다른 보고서를 받는 데 드는 비용보다 더 큽니다.

형사 사법 기관 또는 비형사 사법 기관의 지위 또는 기타 사유에 따라 기관마다 상황이 다를 수 있습니다. 대행사는 범죄 경력 기록 처리에 대한 법률 자문을 받으려면 법무부 법무담당관실 담당자에게 문의해야 합니다.